本科生业务办理Q＆A——毕业与证件办理相关业务问答

毕业与证件办理相关业务问答

01

毕业

毕业相关事宜

Q: 未取得毕业规定学分的毕业班学生，应该怎么做？

A: 学生修完主修专业培养方案规定的课程，但未取得毕业规定学分的，可申请延读或者办理结业。延读由院系审核后报教务部审批。

Q: 延读期限是多长？学生可以申请延读多少次？如何申请？

A: 学生申请延读以一年为期，每年五月左右进行申请，学生可多次申请延读，但不得超过最长在籍年限。申请延读的学生，需要填写《中山大学本科学生学籍变动呈批表》，学生家长需在呈批表上签字。

Q: 什么情况下结业？

A: 在毕业审核中学生有下列情况之一但是没有办理延读的，按结业办理，发给结业证书：

（一）修完主修专业培养方案规定的课程，未达到毕业学分，但取得毕业规定学分三分之二的；

（二）处分未解除的；

（三）《国家学生体质健康标准》测试的成绩达不到50分的。因病或残疾学生，凭校区（园）门诊部或者指定医院证明，向学校提出申请并经过审核通过者，不受本条件约束。

Q: 延读和结业有什么不同？

A: 学生延读期间属于在校生，必须遵守学校的规章制度，需要缴纳学费，可以申请宿舍，使用图书馆等学校资源。未取得学分的课程，学生在整个延读期间可以申请考试一次。延读机会用完后，学生如果还未取得毕业规定学分，可以办理结业。

结业的学生属于离校学生，不需要缴纳学费，不可以申请宿舍，不可以使用学校各种资源。获得结业证书的学生，未取得学分的课程可以在结业后两年内向学校申请重修或者补考一次。重修考试或者补考及格者，换发毕业证书。不及格者，不得再申请重修或者补考。学生需要按重修或补考课程的学分缴纳费用。

Q: 结业的学生如何申请重修或补考？

A: 1.（1）如申请重修，需于每学期开学初选课正式结束前向所在学院（系）提交申请表（需任课老师签名），所在学院审核，开课院系审核备案（学生所在院系、开课院系保留一份），重修需跟班上课、完成作业、参考试等；（2）如申请补考，需于每学期开学前向所在院系、课程开设院系提交补考申请，以便院系安排补考。通常，各学院补考安排在每学期开学初进行。

2. 审核通过后，学生所在院系按学分在系统设置应收学分费用，通知学生缴费，学生缴费后自行下载保存电子收据，与结业换证申请（每年5月底或11月底前）一并提交学院。

3. 学生应提前主动联系院系教务员办理重修或补考事宜，具体重修或补考申请时间以学院安排为准。逾期申请，可能导致错过办理重修或补考时间，后果由学生本人承担。

Q: 结业的学生补齐学分后，能申请毕业证和学位证吗？

A: 对于未取得全部学分的结业学生，可以在结业后两年内向学校申请重修或者补考一次。重修考试或者补考及格者，换发毕业证书，毕业时间以换发毕业证书的日期为准。如取得毕业资格，同时达到授予学士学位所要求的条件，授予学位。授予学位的时间从学校学位评定委员会通过之日计起。

Q:  授予学士学位有什么要求？

A: 普通全日制本科生在取得毕业资格的前提下，按现行绩点制，学生的必修课和专业选修课的平均学分绩点须达到2.0及以上。在校期间受过留校察看或以上处分者，不授予学士学位。考试作弊者，不授予学士学位。

Q：毕业生离校如何注销学生证？

A：根据院系通知，将学生证交院系注销后，院系将学生证返回毕业生留念。

本科毕业论文（设计）管理

本节“本科毕业论文（设计）”统称“毕业论文”。

Q: 毕业论文应采用哪种语言文字来撰写？

A: 除外国语言文学类专业外，其他专业的毕业论文须采用简化汉语文字撰写。

Q: 可以两人（含）以上合写一篇毕业论文吗？

A: 不可以，毕业论文选题坚持一人一题原则。每一位毕业生应独立完成，不可两人（含）以上合写论文。在资料准备、方案制订、实验实施等环节，允许以小组形式进行。由多名学生合作研究的课题，必须明确每名学生应独立完成的任务，并根据实际情况在题目上以区别，经学院（系）审批后实施。

Q: 毕业论文是否有字数要求？

A: 毕业论文正文部分一般不少于8000字。

Q: 毕业论文必须要进行规范性检测吗？

A: 是的，每篇毕业论文都要进行规范性检测（查重）。

Q: 如何开展毕业论文规范性检测工作？

A: 学校提供统一论文检测平台，学院（系）负责组织落实毕业论文检测工作，每篇毕业论文一般有2次检测机会。

Q: 对校外完成毕业论文的情况，有哪些规定？

A: 申请在校外实习单位或合作单位完成毕业论文的学生，必须经所在学院（系）主管教学领导审批。校外导师须是中级及以上职称的教师、科研人员或工程技术人员，所在单位应为高等院校、科研院所或其他企事业单位，并出具接收我校学生进行毕业论文工作的相应证明。学生所在学院（系）同时配备校内导师共同指导该生的毕业论文，实行“双导师制”，以保证论文质量。

校外完成毕业论文的，须按《中山大学本科生毕业论文（设计）工作管理规定》相关要求完成选题、开题、过程检查、评阅、查重等工作，且须参本校组织的毕业论文答辩，方可取得成绩。

02

证明/证件办理

学生证补办

Q：学生证不见了，在哪里可以补办？

，提交《学生证/研究生证及火车票学生优惠卡补办申请》。详情可查阅教务部网站《关于学生证和火车票学生优惠卡补办流程的指引》

。

Q：补办流程是怎样？

A：可查阅教务部网站《关于学生证和火车票学生优惠卡补办流程的指引》

具体流程如下：

2. 申请提交后，由所在院系本科辅导员和本科教学秘书审核。

3. 院系审核通过后，申请人进行线上缴费。

4. 大学服务中心收到已缴费的办理申请，确认收单办理。申请人可查询办理结果和领证时间（院系审批通过时间不晚于当月最后一天的申请人，原则上在下月中旬领证，具体以USC线上平台确认领证的时间为准）。

5. 申请人持校园卡及身份证到各校区（园）USC大厅。

6. 持新学生证到所在院系本科教学秘书老师处补盖学期注册章。

Q:  学生证补办后什么时候可以？

A：申请人在USC线上平台提交申请，且院系审批通过时间不晚于当月最后一天的，原则上在下月中旬学生证。具体以USC线上平台确认领证的时间为准。寒暑假停办，该时间段内提交的线上补办申请，将在下学期开学后统一受理。

火车优惠卡

Q：火车优惠卡次数用完了怎么办？

A：火车优惠卡能正常使用，只是剩余优惠次数不足2次（已使用3或4次优惠），则需要充值。充值时请带上学生证，在办公时间内到各校区（园）USC大厅办理，立等可取。

Q：火车优惠卡损坏了怎么办？

A：若学生证上原有优惠卡损坏或消磁，则需要补办。申请人在USC线上平台提交《学生证/研究生证及火车票学生优惠卡补办申请》（办理类型选择：补办乘车优惠卡），经院系审核通过后，完成线上缴费。大学服务中心收到已缴费的办理申请，确认收单办理。申请人需持学生证到所在各校区（园）USC大厅办理，立等可取。

Q：可以更改乘车区间吗？

A：如因家庭居住地更改、同城变站等原因需要更改乘车区间，可在USC线上平台提交《学生证/研究生证及火车票学生优惠卡补办申请》（办理类型选择：修改优惠卡乘车区间信息），并上传实际居住地更改的证明（同城变站无需证明）。经院系审批通过后，申请人持学生证到所在各校区（园）USC大厅办理，立等可取。因校区回迁需要更改乘车区间的，由院系统一收集后集中办理。

Q：之前没有办过火车优惠卡的，现在可以申请办卡吗？

A：符合优惠条件而又从未办理过优惠卡的同学，可申请补办。申请人在USC线上平台提交《学生证/研究生证及火车票学生优惠卡补办申请》（办理类型选择：补办乘车优惠卡），经院系审核通过后，完成线上缴费。大学服务中心收到已缴费的办理申请，确认收单办理。

成绩单和信函办理

Q：在哪里可以看到办理须知？

A：中山大学教务部

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Q：哪年入学的学生可以自助打印？毕业了可以自助打印吗？

A：2005年及之后入学的所有普通全日制本科生都可以自助打印。

Q：没有校园卡、第二代身份证可以自助打印吗？

A：可以，用学号登录（验证身份证号后6位），支付。

Q：自助可以打印哪些材料？

A：中文成绩单、中英成绩单、绩点排名证明、在学证明(仅限在读学生)、学历学位英文证明(仅限2016年6月及之后毕业生)。

Q：自助打印的时间和地点？

A：每天8:00-21:00，自助终端在各校区大学服务中心（USC）。

Q：2015年12月及之前毕业的，如何办理学历学位翻译？多久？

A：邮件预约办理。

邮件要求：①标题：预约办理-学号-姓名；②内容：说明姓名拼音、具体办理项目及份数；③：毕业证、学位证图文完整清晰的扫描件；港澳台生请附身份证或护照；

时间：制作完成后邮件通知时间（约一周）、地点等相关事项（缴费方式：支付宝、支付）。

Q：1996-2004年入学的非医科生，如何办理成绩单？

A：邮件预约办理（详见办理须知

Q：1995年（含1995年）以前入学的非医科生和2004年（含2004年）以前入学的医科生如何办理成绩单？

利用教学档案申请指引见。

Q：人工办理的成绩单和学历学位翻译如何收费？

A：支付宝、支付。中文成绩单15元/份，中英成绩单35元/份，学历学位翻译15元/份。

Q：成绩单、在学证明和学历学位翻译如何办理密封？收费吗？

A：上述材料的原件，可于各校区USC开放时间找工作人员办理密封。

四六级成绩证明

Q：本科生和研究生如何办理大学英语四六级成绩证明

？

A：在校学生凭本人校园卡，已毕业学生凭本人身份证，到各校区（园）大学服务中心（USC）使用指定的操作机器自助办理。

肄业证

相关条例：《中山大学本科生学籍管理规定》第六十五条

Q：获得批准退学的学生，满足什么条件可以申请肄业证？

A：对学习满一年及以上，获得批准退学的学生，办完离校手续后，可申请肄业证。

Q：申请肄业证需要提交什么材料？

A：学生个人申请及两张大一寸浅蓝底证件照。

学历学位验证

Q：如何验证普通全日制本科学历学位？

A：教育部学信网（2001年及之后毕业）和学位网（2008年9月及之后毕业）可提供验证报告。

Q：验证机构、高校、企业等要求学校验证普通全日制本科学历学位证明或成绩单时，需要提交什么材料？

补办毕业证明书、学士学位证明书

Q：哪里可以查询到补办流程？

A：h

Q：在职人员提供在职证明，有固定格式吗？

A：没有固定格式。在职情况写清楚即可，要有单位公章。

Q：没有单位怎么办？

A：在个人申请书写清楚情况。

Q：“个人申请书”怎么写？有固定格式吗？

Q：委托别人办理，因故不能提供身份证原件怎么办？

A：身份证原件仅用作查验身份，不收原件。若因故无法提供身份证原件，身份证正反面复印在同一张A4纸上，本人在复印件上用签字笔写上“此件与原件相符”并由本人签名。

Q：旅居国外没有单位证明，没有身份证怎么办？

Q：档案馆的材料怎么提供？

A：请联系档案馆39332249，档案馆利用教学档案申请指引见

Q：补办的毕业证明书学信网上能查到吗？

A：2001年及之后毕业的学生均可在学信网查询学历信息，新补办的证明书，将在学信网进行标注，同时对已注册的原学历证书标明遗失作废，以备核查。

Q：证明书和原件有何不同？

A：原件遗失后只能作废，证明书与原件具有同等效力。

Q：办理时间和时间是何时？

Q：继续教育、自考等的毕业证书的补办在哪里？

A：请联系84115926继续教育的毕业证书补办信息；请联系84113326自考的毕业证书补办信息。

补办授予学士学位通知书和成绩单

Q：单位人事部门反馈档案内缺少授予学士学位通知书和成绩单，应该怎么补办？

A：请单位发公函到教务部，附学生的毕业证和学位证复印件，详细情况可84112346，

高考成绩证明、录取证明（中英文）办理

Q：高考成绩证明、录取证明的办理在哪里？

A：在校生、2010级及之后入学的已毕业本科生可在各校园大学服务中心自助终端机打印，登录方式3选1：1.刷登录账号的本科校园卡；2.刷第二代居民身份证；3.输入学号（验证码为身份证号后6位）。

新生录取名册复印件办理

Q：新生录取名册复印件如何办理？

A：2002年及