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自考毕业生有档案吗?档案袋如何保存呢?

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档案对于我们自考生还是比较重要的,你去一个好的单位、考公、考研,都需要录取之后都需要提供你的档案,当然如果你去小规模的私企,不会要你的档案,不用太担心档案问题。

但是如果你手里一直拿着档案没有处理好的话,可能后期想找个好的工作单位,或者考公、考研会影响正常的上学和入职。

它贯穿着人生的每一个阶段:出生、入学、升学、就业、退休……而自考作为组成高等教育的一部分,也是有档案的,如果在自考毕业后不以重视,轻则浪费时间多跑断腿,重则影响生活的走向。

01档案保管的三种渠道

第一种、学校

我们从高中考上全日制大学之后,自己的高中档案也会随之跟随我们到达大学,高中的档案有的是我们高中毕业自行带到所在大学,有的是高中学校替我们邮寄。每个省份不一样,一般就是拿着自己的高中档案去大学报到的,也有同学他们高中学校直接代替邮寄到大学。

第二种、单位

当我们从全日制学校毕业,找到自己心仪的工作单位时,我们的档案也会跟随着我们转到工作单位,这个档案也可以由学校帮你邮寄或者自行带到单位。这具体要看你毕业学校的要求,比如:在全日制专科毕业之后顺利签约了一家央企,那么档案由学校直接邮寄到相关的工作单位。

大家需要注意:不是所有的工作单位都有保存自己员工档案的资格,通常只有国企、事业单位、才有资格保存员工的档案。大部分公司是不能保存自己员工档案的。

第三种、人才中心/市场

当我们从大学毕业,没有找到自己理想的工作或找到的公司没有资格保存员工档案或后期从保存档案公司辞职的话,我们的档案全部都要放到当地的人才中心/市场。

需要注意:如果你是大学应届生毕业没找到工作,你的档案学校还能再继续为你保存两年,两年之后如果还没找到工作,你的档案会被你的学校邮寄到你户籍地人才中心/市场。 

02自考生毕业有档案吗?

◆ 档案是考生在学习和考试期间的记录,在考生毕业时会发放给考生,考生要根据自己的情况交由不同地点进行存档。自考毕业档案按照官方说法是指通过自考本科或者自考专科文凭的自考毕业生所得的学籍和毕业档案。

◆ 自考毕业生档案含有(四川):

✅毕业生登记表

✅学位审定表(不要学位的没有)

如果获得学位,还会有一份主考院校学士学位审定表一份,都有盖章生效。一般自考毕业档案,一式三份,由自考办和主考院校共同敲章,自考办和主考院校各一份,本人一份。

◆ 对于自考生来说,由于学习时是非全日制式,所以自考毕业之后档案都是直接发到我们个人手中,需要自行拿着个人档案和高中或专科档案去合并(有的可能没有高中或专科档案,因为直接初中或者小学毕业读了自考)

◆ 如果是自考本科有学位证的话,自考毕业之后大部分的拿到的是两份档案,一份是未密封的毕业档案,一份是密封的学位档案。没有学位证的话,只有一份未被密封的毕业档案(自考专科只有一份毕业档案),未被密封的档案可能需要自行去自考办密封。

03毕业档案的保存方式1.高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案需要拿着高中档案和后期学历档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。可能你直接拿着档案去他们不会受理,因为现在大部分人才中心/市场只接受公对公,不接受个人。如果不受理,这时你可以仔细询问一下工作人员,怎样操作才能顺利存档,他们一般都会告诉你,先把档案放到某个地方,然后再公对公把档案存到他们那里。如果你高中毕业之后把档案直接整丢了,你可以去你们当地的教育局或者高中再去补一份,这个不是很麻烦,多问问办事人员就好。2.未上高中无高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案如果你是这种情况的话,先拿着档案去当地的人才中心/市场,但是大部分你得到的答复是:不可以在他们那里存档,因为他们只接受公对公。如果还没有解决办法,看下能不能找个专门做档案问题的公司处理,注意辨别真伪。3.全日制专科档案+自考本科或其他成人教育本科档案这种情况就比较容易处理了,你的全日制专科档案肯定不在你的手中,你只需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并就可以了。有的全日制专科毕业之后档案在公司的,本科档案直接拿到公司和以前的档案进行了合并就好。4.没有正规工作的,或者当地人事管理部门不存放自考档案的,可以先暂存在自己的手中,但是切记不要丢失。自考档案是不建议放在自己手中,如果以后想考研、考公,进入事业编,还有职称评审、考资格证的打算,一定要提前把档案问题解决好,尽快存到人才中心。如果原始档案在自己手里,那就要找档案服务机构办理激活。04档案保存人才服务中心流程

1、先找到自己的之前的学籍档案(一般在户籍所在地的人才市场),主要是全日制的专科;

2、带上所需的材料(毕业证、毕业生登记表、身份证);

3、到人才中心说明情况,办理合并手续;

5、工作日去办理,非工作日不工作;

6、提前把各种材料的原件和复印件都准备好,避免来回跑;

7、档案很重要,一定要提前妥善安排好;

8、办理完成后把档案保存的单位名称的具体地址牢牢记住,以后用得上。

◆ 请注意:自考生只有电子注册备案表,没有学历验证报告!只有全日制学习的在校生才有验证报名

这个表可以登录学信网自助打印出来的。你的“自考毕业生登记表”原件和复印件、学信网的电子注册备案表复印件、专科毕业证原件和复印件、身份证都带着。

05自考档案丢了怎么办

1、到省自考办提交单位人事部门或档案管理部门开具的遗失证明。

2、拿着遗失证明,再上自己的身份证复印件和原件去自考办办理档案补办手续。

3、7个工作日后,考生可以补办自考档案。

请记住:补办好后,一定要把自考档案放入个人档案,进行合档,这样才算是把档案处理好了,也就是补办好后要把档案和原来的档案放在一起,并且是放在具有人事档案管理资质的地方。

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