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自考/成考/国开毕业档案有什么用途,存放到哪里呢?

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成人教育学历(自考、成考、国开)

—— 毕业档案存放管理 ——

近期“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的短视频引起热议,引发许多网友声讨该事件中母亲的行为。毕业档案究竟对我们有什么用处,应如何合理存放呢?

毕业档案的重要性01

 毕业档案的用途

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报名公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

02 档案为什么不能私自拆封?

根据相关规定,个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。因为这样的档案是无法得到保证,档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。

档案被拆封之后,相关单位拒收,那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。

档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

毕业档案存放管理

毕业档案如何存放?

01

在国企/事业单位工作的同学,拿到学历证及档案后,立即将档案交给单位人事档案管理

部门,

由工作人员进行人事档案合并。02

在私企工作的同学,如前置学历的档案在工作地的人才中心,拿到毕业档案后立即与前置学历档案合并存档

03

自由职业或准备继续升学,拿到毕业档案可以存放在户籍地的人才中心。如非考公务员、事业单位、考研等;档案可以自已存放好,但不能自行拆开,相关单位需要时,就要及时存放到人才中心才能调档。

04

收到档案后,人才中心工作人员会再次检查档案有无破损,按照归档流程当场办理各种手续。档案通过审核后,可以归入自己的原始档案。

人才中心不接收档案的情况

① 不接收个人自带档案转递

② 不是当地户口或者没有在当地私企就业

③ 前置档案(即高中/中职档案)没有存放在人才中心

④ 其他原因(根据人才中心反馈)

档案保管好

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