毕业时的自考档案，该怎么处理？

发布：2024-03-23 00:27:02 作者：自考本科网点击：

四月份很多同学终于拿到了毕业证

这是过去付出的证明

也是伟大航道的新船桨

自考毕业生在毕业证书时，一般会同时拿到一个黄色的牛皮纸档案袋，并且是有密封条密封的，这就是自考毕业生的档案。

我们拿到档案该如何处理呢？可以自留档案吗？来和大家分享一下自考档案的相关知识。

01自考档案是什么？

档案用通俗的话去理解，就是记录我国公民从出生到现在各阶段做过什么的官方证明文件。

档案的传递有明确有规定的程序，并且要求全过程密封，属于国家机密文件。举两个简单的例子。1、毕业证明可以造假，但学历档案不会假。2、早些年，一些农村的孩子为了可以早点读小学，经常会报大孩子的岁数，他们身份证上的出生年龄比实际年龄要大，但只要调医院的出生医学档案，就能知道他们的真实年龄。

所以，与其说档案记录了你一生做过什么，倒不如说是你个人品德和诚信的一种物质载体。

自考毕业档案即自学考试毕业生登记表，是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。一般在毕业证时也一同毕业档案。

档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。

理解了档案是什么之后，再聊聊档案有什么用。02自考档案有什么用？

这里可以晦气点说，大部分自考毕业生其实是用不上自考档案的。

对于普通的私人企业，甚至国企或者事业编的合同工，大多数情况下都不需要应聘者提供档案。一是不是所有企业都有管理档案的资格，门槛比较高。二是档案管理这件事对于公司来说会产生额外的支出，频繁的调档工作也很麻烦。所以大部分企业都不要求应聘者提供档案，也不接收档案。

那么自考档案常用场景有哪几种呢？

1. 考公考编拟录用时候需要调档

2. 考上国内全日制研究生需要调档

3. 办理入户或变更社保地可能需要调档

4. 参军需要调档

如果你不属于以上几种情况，一般不需要调档。有的同学会考虑，虽然我暂时没有这方面的需求，但万一以后我考上公务员或者研究生，我现在手上的这份档案要怎么处理呢？

03自考生档案三大情况

1.高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案

有同学高考毕业后，学校把档案发给了每个人。这种情况要把高中档案和后期学历档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。人才服务中心是国家指定的档案管理单位，现在人才中心存档也是免费的。可能你直接拿着档案去他们不会受理，因为现在大部分人才中心/市场只接受公对公，不接受个人。

如果不受理，可以仔细询问一下工作人员，怎样操作才能顺利存档，他们一般都会告诉你，先把档案放到某个地方，然后再公对公把档案存到他们那里。

2.未上高中无高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案

这种情况先拿着档案去当地的人才中心/市场，但是大部分你得到的答复是：不可以在他们那里存档，因为他们只接受公对公。

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3.全日制专科档案+自考本科或其他成人教育本科档案

这种情况就比较容易处理了，全日制专科档案不在你的手中，你只需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并就可以。

4、毕业后，自学档案保管四大渠道

（1）没找到工作的，档案可暂存学校，经协商学校最多代为保管两年（一般情况下建议同学们今早找到正规的档案托管机构存放档案）；

（2）准备留学的，一般存放留学服务中心或人事代理机构；

（3）准备去机关、事业单位、国企就业，档案会和户口一起由工作单位直接接收管理；

（4）准备去私企、外企就业，可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构；

（5）准备去基层历练，原则上你的档案会转移到就业所在地县级政府人社部门。

04自考生的档案要怎么处理？

档案在管理办法上，一般是公对公，比如你是从A单位跳槽到B单位，就应该由B单位向A单位发调档函，让其将档案调至B单位，从而实现档案的封闭传递。

但自考很特殊，因为自考档案在你毕业的时候是要求你个人保管的，跳出了“公”的范围，所以从合规的角度来看，最好的办法就是最快将人才档案对公存档。

档案密封

由于的自考档案都是没有密封的，所以第一件事就是要去把档案密封。以广州市考办为例，自考毕业生携带指定的资料到考办，在指定时间内办理，即可完成密封档案工作。其他地区的方法都一样，你在哪个地方办理毕业，就去哪个地方的考办做密封工作，地方考办有义务帮你完成。

档案对公存档

如果你的档案本身有单位，可以直接在考办办理，也可以交给单位政工部或人事档案处办理。但更多的同学，本身的档案是没有在单位的，这时候就要按以下步骤完成。第一步，找到你之前的档案所在地。正如一开始说的，你自出生后就会有档案，你接受过义务教育，所以至少会有一份初中的档案，一般是保存在户籍所在地的教育局，如果你的的档案在户籍地，那就要联系户籍地教育局或人社局办理自考档案存档。第二步，如果你的档案在工作所在地，比如之前大专毕业后将人才档案寄存在人才市场，那么你就要才市场进行档案存档。

第三步，又因为档案在管理办法上要求公对公，所以自己去人社局和人才市场办理档案存档未必会受理。这个问题是由于自考档案没有规定处理办法所导致的，短期内无法解决。第四步，如果人社局和人才市场不受理，可以寻求当地市考办的协助，市考办一般没办法直接帮你出调档函，要向省考试院申请。考办只要收到业务申请，就必须要在指定的时间内处理完并给予反馈，如果做了上述努力，仍然无法将档案存放到人才市场的话也不用担心。其实一份真实、完成密封的自考档案自己保管，问题也不大。